Dronten

Zo zag Roy Breederveld van de PVDA de koppen in de krant al als de plannen voor videonotulering van de gemeenteraad van Dronten hier in zouden komen. Helaas is het geen grap, want wie de stukken doorleest ziet dat deze plannen daadwerkelijk hierop neerkomen.

Op deze link is het volledige voorstel te vinden (pdf-file):
http://www.dronten.nl/website/websites/common/download.asp?PropID=8785

In het voorstel staat het volgende te lezen:

INLEIDING
In een groot aantal Nederlandse gemeenten is het tegenwoordig al gebruikelijk dat men via de website de audio- en videoverslagen kan bekijken van de raad- en commissievergaderingen. Via internet kan men via een geraffineerd zoeksysteem alle fragmenten per agendapunt en per spreker van iedere vergadering bekijken en beluisteren. Door deze wijze van verslaglegging worden de standpunten van de fracties en de nuances van het debat beter vastgelegd.
In Dronten zouden de vergaderingen daarbij ook ‘live’ op TV kunnen worden vertoond door het gebruik van ‘on-demand’. Een groot deel van de bewoners van de gemeente Dronten is inmiddels aangesloten op glasvezel kabel. Dit biedt ruimte voor meer interactieve vormen van TV kijken onder meer door het gebruik van ‘on demand’. De gemeente Dronten kan daarop op inspelen door over te gaan tot beeldregistratie van de vergaderingen.

Tot dusver geen probleem. Zelfs bij de SP zijn we niet zo conservatief dat we de mogelijkheden en voordelen van de nieuwe media niet inzien. Sterker nog, op deze manier kunnen raadsvergaderingen een stuk toegankelijker worden gemaakt voor de inwoners van Dronten. Immers, iedereen met een internetaansluiting en een computer zou in staat zijn om de gewenste raadsvergaderingen 'on-demand' te volgen. Een openheid waar we volledig achter kunnen staan.

Helaas wordt even verder het hele plan onderuit gehaald als het gaat over het ontsluiten van deze informatie door de raadsleden. Hiervoor wordt geclaimd dat een iPad de voorkeur zou genieten omdat deze functionaliteit zou bezitten die andere apparaten ontberen.
Een vragenrondje onder de automatiseringsspecialisten binnen de SP leert echter dat er andere, goedkopere alternatieven op de markt zijn. Gemeenteraadsleden kunnen, net zoals alle andere inwoners van Dronten, gewoon via de traditionele mogelijkheden, toegang krijgen tot de gewenste data. Eventueel zou hiervoor ook een simpel netbook volstaan welke voor de helft van de prijs van een iPad te krijgen is.

Overigens is in de gemeenteraad in het verleden besloten om juist niet over te gaan op het aanschaffen van laptops of pc's voor raadsleden. Hiervoor in de plaats is er gekozen voor een maandelijkse vergoeding voor het gebruik van hun privé pc.

Vervolgend zit er een financiële onderbouwing achter de plannen die uit gaat van een afschrijvingstermijn van 5 jaar. Dit mag dan wel sinds 2007 de officiële afschrijvingstermijn zijn voor hardwareinvesteringen, voor een iPad is deze niet reëel.
Ook wordt er nergens melding gemaakt van de kosten van de 3G-mobiele internet abonnementen welke voor de bedoelde toepassing al snel in de honderden euro's per jaar per iPad oplopen.

De besparing zou gehaald worden uit het niet meer op de standaard manier te hoeven notuleren wat een besparing van 23.500 Euro op jaarbasis moet opleveren.

Kortom kunnen we stellen dat we niet tegen de plannen zijn voor videonotulering, maar er moet een betere doorrekening gemaakt worden van de kosten.
De ontsluiting van de videonotulen voor de raadsleden met behulp van iPads is een onzinnige en heeft er alle schijn van dat de gemeenteraad zich inderdaad een iPad kado probeert te doen ten tijde van bezuinigingen.
Zonder de kosten voor de iPads lijkt het voorstel kostenbesparend, anders heeft het er alle schijn van dat de genoemde besparing niet gerealiseerd gaat worden.

Op dezelfde avond is het wel of niet indexeren van het minima beleid van gemeente Dronten aan de orde. Een wel heel erg schrijnende tegenstelling met het uitdelen van iPads.

Ons voorstel zou zijn om het gedeelte van de videonotulering verder uit te werken en de kosten goed te berekenen, uitgaande van een reële afschrijvingstermijn. En gebruik het geld dat wordt bespaard op dure hebbedingetjes liever om een goed draadloos internet in het gemeentehuis aan te leggen.

Dan kan het werkelijke geld dat met deze plannen wordt bespaard misschien aangewend worden voor de indexering van het minimabeleid.